В наши дни оптимизация работы любой структуры или системы в первую очередь осуществляется путем рационализации и автоматизации. Исключением из этого правила не является и работа архивов. В настоящее время все больше и больше частных и государственных архивов представляют собой не подвальное помещение с текущими потолками и полуистлевшими стеллажами, а четко структурированные системы хранения, в которых имеется возможность получить доступ к необходимым документам за несколько минут. А ведь еще недавно, чтобы найти в архиве нужную информацию приходилось провести там несколько часов, если не дней.

Вышеуказанного в частности удается достичь, установив стеллажи сборные архивные мобильные. Они могут быть как автоматическими, там и механическими. Каждый вид имеет, как свои преимущества, так и недостатки. Именно о них пойдет речь в данной статье.

Автоматические мобильные стеллажи

Мобильный автоматический архивный стеллаж – это самостоятельно передвигающаяся конструкция, приходящая в движение после получения запроса на предоставление доступа к сохраняемым фондам. Управление подобной стеллажной конструкцией осуществляется с помощью специального программного обеспечения, которое контролируется работником архива. К основным преимуществам, которыми обладает автоматический мобильный архивный стеллаж следует отнести:

• Максимально рациональное использование каждого кубического сантиметра архивного помещения. Во-первых, в нерабочем состоянии стеллажи размещаются в плотную друг к другу. Во-вторых, за счет наличия автоматического привода масса конструкции не имеет значение, поэтому она может иметь несколько уровней.
• Простоту обращения к фондам. Архивариус задает нужную команду ПО, после чего мобильный архивный стеллаж самостоятельно перемещается из общей массы конструкций на открытое место.

Минусом подобных стеллажных конструкций является необходимость регулярного обслуживания, которое может быть осуществлено только специально обученными специалистами. Таким образом приобретать описанные стеллажи следует в компаниях, которые предлагают заключить договор на проведение обслуживания.

Стеллажи с механическим приводом

Стеллажи сборные архивные механические наиболее удобны с точки зрения экономии пространства чем стационарные конструкции, но в то же время уступают в данном показателе автоматизированным системах хранения архивом. Разумеется, при этом они стоят дешевле.

Получить более подробную информацию об описанных видах стеллажных конструкций можно на нашем официальном сайте. При необходимости вы можете связаться с нашими менеджерами, они ответят на все интересующие вас вопросы.